سياسة الخصوصية

1. الجهة المسؤولة عن بياناتك

هاكاثونز.sa هي جهة التحكم في البيانات الشخصية التي تُعالَج عبر المنصة، وهي التي تحدد أغراض معالجتها ووسائلها.

ويُقام كثير من الهاكاثونات بالشراكة مع جهة أخرى أو لصالحها، سواء كانت شركة أو جهة حكومية أو منظمة غير ربحية، ويُذكر اسمها في صفحة الهاكاثون («الجهة المنظِّمة»). وتتسلّم الجهة المنظِّمة بيانات المسجّلين في هاكاثونها لتتمكن من إدارته، وتكون مسؤولة عن استخدامها لهذه البيانات وفق نظام حماية البيانات الشخصية.

2. البيانات الشخصية التي نجمعها

لا نجمع إلا ما يلزم لإدارة الهاكاثونات واللقاءات التي تشارك فيها، وتختلف الحقول المطلوبة من هاكاثون إلى آخر.

3. كيف نستخدم بياناتك

• استقبال طلب تسجيلك ومراجعته، وتقييم الطلبات وفق معايير الهاكاثون.
• إدارة الهاكاثون: الفرق، وجلسات الإرشاد، والحضور، والتسليمات، والتحكيم، وإعلان النتائج.
• التواصل معك بشأن الهاكاثون أو اللقاء الذي سجّلت فيه: رسائل التأكيد، ورموز الدخول، والجداول، وقرارات القبول، والتذاكر، والإعلانات.
• التحقق من هويتك، وحماية الحسابات، ومنع إساءة الاستخدام والاحتيال.
• حفظ سجل بالهاكاثونات السابقة والمشاركين فيها، لنتمكن مثلًا من تأكيد مشاركتك لاحقًا.
• تطوير المنصة وقياس أثر الهاكاثونات باستخدام إحصاءات مجمّعة أو مجهولة الهوية.
• الوفاء بالتزاماتنا النظامية والاستجابة لطلبات الجهات المختصة.

4. الأساس النظامي للمعالجة

نعالج البيانات الشخصية استنادًا إلى الأسس التالية التي يقرّها نظام حماية البيانات الشخصية:

• موافقتك التي تمنحها عند التسجيل وقبول هذه السياسة.
• تنفيذ ما اتفقنا عليه معك: إذ لا يمكن إدارة الهاكاثون أو اللقاء الذي سجّلت فيه دون معالجة بياناتك.
• مصالحنا المشروعة، مثل حماية المنصة ومنع الاحتيال، بما لا يمس حقوقك ولا يشمل بيانات حساسة.
• الالتزامات النظامية المفروضة علينا بموجب أنظمة المملكة.

5. الجهات التي نشارك بياناتك معها

• الجهة المنظِّمة للهاكاثون الذي سجّلت فيه، لتشارك في إدارته واختيار الفرق.
• المقيّمون والمرشدون والمحكّمون المكلّفون في الهاكاثون، بالقدر الذي يتطلبه دور كل منهم.
• زملاؤك في الفريق، إذ يرون بيانات الفريق وأعضاءه وتسليماته وجلسات إرشاده في بوابة المشاركين.
• مزوّدو الخدمات الذين يعالجون البيانات نيابةً عنا، وفق تعليماتنا فقط، مع التزامهم بحمايتها.
• الجهات المختصة، متى أوجب النظام الإفصاح عن البيانات.

إذا تأهّل فريقك أو فاز، فقد يُعلَن اسم الفريق ومشروعه علنًا. أما التصوير في الفعاليات الحضورية فتنظّمه الشروط والأحكام.

لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نشاركها مع أي جهة لأغراض إعلانية.

6. مكان حفظ بياناتك

خوادمنا وقاعدة بياناتنا مستضافة داخل المملكة العربية السعودية.

وقد يعالج بعض مزوّدي الخدمات لدينا، في إرسال البريد الإلكتروني وتشغيل الموقع وإحصاءاته، بيانات محدودة خارج المملكة، كعنوان بريدك ومحتوى الرسائل التي نرسلها إليك، أو بيانات التصفح. ويقتصر أي نقل من هذا النوع على القدر اللازم، ويتم وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.

7. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بسجلات التسجيل والفرق والهاكاثون ما دامت تخدم الأغراض الواردة في هذه السياسة: إدارة الهاكاثون وإعلان نتائجه، وحفظ سجل بالهاكاثونات السابقة والمشاركين فيها، وقياس أثرها، والوفاء بالتزاماتنا النظامية.

ويحق لك طلب حذف بياناتك في أي وقت وفق ما يوضّحه قسم «حقوقك» أدناه.

8. كيف نحمي بياناتك

• جميع الاتصالات بالمنصة مشفّرة، وكذلك الاتصال بقاعدة البيانات.
• يُمنح الوصول بقدر الحاجة: صلاحيات المنظمين تُمنح لكل هاكاثون ولكل قسم على حدة، ويمكن تحديد مدة لانتهائها، ويُسجَّل كل منح أو تعديل لها.
• يسجّل المشاركون والمرشدون والمحكّمون الدخول برموز تحقق تُرسل إلى بريدهم، فلا توجد لديهم كلمات مرور يمكن سرقتها.

لا يوجد نظام آمن تمامًا، وفي حال وقوع حادثة تمس بياناتك سنُبلغ الجهة المختصة، ونُبلغك متى لزم ذلك، وفق نظام حماية البيانات الشخصية.

9. ملفات تعريف الارتباط والتخزين في المتصفح

• الضرورية: تُبقيك مسجّلًا في لوحة التحكم والبوابات، وتحفظ لغتك وإعدادات إمكانية الوصول. ولا تعمل المنصة بدونها.
• التحليلية: ملفات تعريف ارتباط في الموقع العام تساعدنا على فهم طريقة استخدامه. ويمكنك حظرها من إعدادات متصفحك دون أن يؤثر ذلك في استخدامك للمنصة.

10. حقوقك

يكفل لك نظام حماية البيانات الشخصية الحق في:

• العلم بكيفية معالجة بياناتك والغرض منها، وهو ما تقدّمه هذه السياسة.
• الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة ومقروءة.
• تصحيح البيانات غير الدقيقة أو الناقصة أو غير المحدّثة.
• طلب إتلاف البيانات التي انتفت الحاجة إليها، ما لم يُلزمنا النظام بالاحتفاظ بها.

11. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة تبعًا لتطوّر المنصة أو الأنظمة، وسننشر أي تحديث في هذه الصفحة مع تاريخ «آخر تحديث» جديد، ويُعد استمرارك في استخدام المنصة بعد التحديث موافقةً على السياسة المحدّثة.